Allgemeine Geschäftsbedingungen

Nutzungsbedingungen für KAAI · Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026

1. Anbieter

Anbieter von KAAI ist:

Michael Kasteneder
Geretsdorf 4
4942 Wippenham
Österreich
E-Mail: info@kaai.at

Gewerbe: Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik

2. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung von KAAI durch Unternehmer, Unternehmen und Organisationen. Die Nutzung durch Verbraucher im Sinne des Konsumentenschutzgesetzes ist nicht vorgesehen.

3. Leistungsbeschreibung

KAAI ist ein AI-First Business Workspace. Die Anwendung unterstützt Nutzer bei der Bearbeitung von E-Mails, Kundeninformationen, Angeboten, Rechnungen, Terminen, Aufgaben, Wissen und weiteren Geschäftsprozessen mithilfe von KI-gestützten Funktionen.

KAAI wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt und ist über einen individuellen Workspace (Subdomain) zugänglich.

4. KI-Funktionen

KAAI kann Inhalte analysieren, Vorschläge erstellen, Entwürfe vorbereiten und Zusammenhänge erkennen. Diese Ausgaben sind Unterstützungsvorschläge.

Der Nutzer ist verpflichtet, alle Vorschläge und KI-generierten Inhalte vor ihrer Verwendung sorgfältig zu prüfen. KAAI ersetzt keine fachliche, rechtliche oder steuerliche Beratung.

5. Testzugang

KAAI kann für 28 Tage kostenlos getestet werden. Nach Ablauf des Testzeitraums entsteht kein kostenpflichtiger Vertrag, sofern der Nutzer nicht ausdrücklich ein kostenpflichtiges Angebot annimmt.

Schließt der Nutzer bis zum Ende des Testzeitraums kein Abo ab, wird der Workspace gesperrt und bleibt noch 30 Tage erreichbar. In dieser Zeit kann der Nutzer seine Daten exportieren oder ein Abo abschließen. Danach wird der Workspace mit allen Daten gelöscht (siehe Punkt 11a).

6. Registrierung und Zugang

Der Nutzer ist verpflichtet:

Richtige und vollständige Angaben bei der Registrierung zu machen
Zugangsdaten sicher aufzubewahren und nicht an Dritte weiterzugeben
Den Anbieter unverzüglich zu informieren, wenn der Verdacht besteht, dass Zugangsdaten missbraucht werden
Das temporäre Passwort beim ersten Login zu ändern

7. Kundendaten

Vom Nutzer eingegebene oder angebundene Daten bleiben Daten des Kunden. KAAI verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Bereitstellung der vereinbarten Funktionen und nicht für eigene Zwecke.

Der Inhaber des Workspace (Owner) kann jederzeit unter „Abo & Zahlung“ einen vollständigen Export herunterladen. Der Export enthält die Daten des Workspace und alle hochgeladenen und erzeugten Dateien wie Belege, Anhänge und PDFs, aber keine Passwörter und Zugangsdaten.

8. Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine zuverlässige Bereitstellung des Dienstes. Eine durchgehend unterbrechungsfreie Verfügbarkeit kann nicht garantiert werden. Wartungen, technische Störungen oder Weiterentwicklungen können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

9. Preise und Zahlung

Während des Testzeitraums ist die Nutzung kostenlos. Kostenpflichtige Leistungen werden gesondert vereinbart. Eine automatische kostenpflichtige Verlängerung erfolgt nicht ohne ausdrückliche Zustimmung des Nutzers.

10. Haftung

Der Anbieter haftet nur im gesetzlich zwingenden Umfang. Insbesondere wird keine Haftung übernommen für:

Schäden durch ungeprüfte Übernahme von KI-generierten Vorschlägen
Schäden durch vorübergehende Nichtverfügbarkeit des Dienstes
Indirekte Schäden oder entgangenen Gewinn, soweit gesetzlich zulässig

11. Vertragsdauer und Kündigung

Der Testzugang endet nach 28 Tagen, sofern keine gesonderte Vereinbarung getroffen wird. Weitere Vertragsbedingungen werden bei Abschluss eines kostenpflichtigen Vertrags gesondert vereinbart.

11a. Löschung des Workspace nach Vertragsende

Endet das Abo durch Kündigung oder endet der Testzeitraum ohne Abschluss eines Abos, wird der Workspace gesperrt und bleibt noch 30 Tage erreichbar. Danach löscht der Anbieter den Workspace mit allen darin gespeicherten Daten, Dateien und Benutzerzugängen endgültig. Die Subdomain wird wieder freigegeben. Der Owner wird 7 Tage und 1 Tag vor der Löschung per E-Mail erinnert. Schließt der Nutzer vor der Löschung wieder ein Abo ab, unterbleibt die Löschung.

Der Owner kann den Workspace auch vorher jederzeit selbst löschen. Dazu bestätigt er, alle Daten heruntergeladen zu haben, und gibt den Namen des Workspace ein. Die Löschung erfolgt dann sofort und kann nicht rückgängig gemacht werden. Für eine bereits bezahlte Abrechnungsperiode wird bei sofortiger Löschung nichts erstattet.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungen und Belege nach § 132 BAO) treffen den Nutzer. Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, aufbewahrungspflichtige Unterlagen vor der Löschung zu exportieren und zu sichern. Nach der Löschung können Daten nicht wiederhergestellt werden. Gelöschte Daten können noch bis zu 30 Tage in Sicherungskopien (Backups) enthalten sein, die ausschließlich der Wiederherstellung des Dienstes dienen.

Vom Anbieter ausgestellte Rechnungen über das Abo und die zugehörigen Zahlungsdaten sind nicht Teil des Workspace und werden vom Anbieter im Rahmen seiner eigenen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten weiter gespeichert.

12. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung. Soweit der Nutzer über KAAI personenbezogene Daten Dritter (z. B. eigener Kunden) verarbeiten lässt, gilt ergänzend der Auftragsverarbeitungsvertrag, dem der Nutzer bei der Registrierung zustimmt.

13. Änderungen

Der Anbieter kann diese Nutzungsbedingungen anpassen, sofern dies aus sachlichen Gründen erforderlich ist. Nutzer werden über wesentliche Änderungen mit angemessener Vorlaufzeit informiert.

14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt österreichisches Recht. Gerichtsstand für Unternehmer ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters in Österreich.