Weniger Software bedienen.
Mehr erledigen.
KAAI ist dein persönlicher Business-Assistent. Er versteht E-Mails, Kunden, Angebote, Rechnungen, Termine und Aufgaben – und bereitet die nächsten Schritte für dich vor.
Für Dienstleister, kleine Unternehmen und Teams · 28 Tage kostenlos · Kein Abo ohne Zustimmung
Dein Arbeitstag ist nicht das Problem.
Die verstreuten Informationen sind es.
Kleine Unternehmen verbringen täglich Stunden damit, Informationen zusammenzusuchen – statt ihre eigentliche Arbeit zu erledigen.
E-Mails durchsuchen und einordnen
Kundendaten und Kommunikationshistorie suchen
Angebote manuell erstellen und nachverfolgen
Rechnungen und offene Zahlungen kontrollieren
Termine koordinieren und Aufgaben vergessen
Wissen liegt verstreut in Köpfen, Mails und Dokumenten
Typischer Zeitverlust pro Woche
KAAI denkt mit, bevor Arbeit liegen bleibt.
Nicht noch eine Software, durch die du dich klicken musst. KAAI erkennt, versteht und bereitet vor – du entscheidest.
Ereignis erkennen
Eine E-Mail kommt rein. Eine Rechnung ist überfällig. Ein Kunde stellt eine Anfrage. KAAI erkennt, was wichtig ist.
Kontext verstehen
KAAI kennt Kunde, Verlauf, letzte Angebote, offene Aufgaben und dein Unternehmenswissen – alles in Zusammenhang gebracht.
Nächsten Schritt vorbereiten
Antwort, Angebot, Rechnung, Termin, Aufgabe oder Erinnerung wird vorbereitet und zur Prüfung bereitgestellt.
Du entscheidest
Du prüfst, bestätigst oder passt an. KAAI schlägt vor – du behältst immer die Kontrolle. Kein blinder Autopilot.
Was sich täglich spürbar verändert.
Keine vagen Versprechen, sondern konkrete Entlastung in deinem Alltag.
Weniger Zeit in E-Mails
KAAI erkennt relevante Nachrichten, versteht den Kontext und bereitet Antworten vor.
Schnellere Angebote
Aus einer Anfrage wird ein Entwurf – mit Kundendaten, Leistungen und Konditionen bereits befüllt.
Offene Vorgänge im Blick
Überfällige Rechnungen, ausstehende Antworten und wartende Aufgaben – KAAI zeigt, was Aufmerksamkeit braucht.
Kundenhistorie sofort
Wer ist der Kunde? Was war das letzte Angebot? Was wurde besprochen? KAAI hat es parat.
Wissen bleibt im Unternehmen
Konditionen, Abläufe, Spezialwissen – in der Wissensbasis verankert und im Chat abrufbar.
Weniger vergessene Aufgaben
KAAI erkennt aus E-Mails und Gesprächen, was als nächstes zu tun ist, und erinnert proaktiv.
Mehrere Stunden
pro Woche zurückgewinnen.
Je nach Arbeitsweise kann KAAI bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben mehrere Stunden pro Woche einsparen.
Arbeitstag
Für kleine Teams kann daraus schnell ein halber Arbeitstag pro Woche werden – Zeit, die du in echte Arbeit investieren kannst.
Als grobe Orientierung – individuelle Ergebnisse variieren je nach Arbeitsweise und Unternehmen.
Nicht Funktionen, sondern Ergebnisse.
KAAI unterstützt dort, wo täglich Zeit verloren geht – ohne dass du für jede Aufgabe in eine andere App wechselst.
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Lege deinen eigenen KAAI-Workspace an und teste 28 Tage, wie AI-First-Arbeiten in deinem Unternehmen funktioniert. Kein Abo ohne deine Zustimmung.
28 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Keine automatische Verlängerung